初心者でも分かる!建物登記簿謄本の基本ガイド
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query_builder 2025/09/28 登記 建物
建物登記簿謄本とは何か、どのように取得できるのか、初めての方でも分かりやすく解説します。このガイドでは、法務局での取得方法やオンラインでの手続き、読み方のポイントまで詳細に説明します。また、登記簿謄本に関するよくある疑問にも答え、安心して手続きを進められるようサポートします。さらに、実際に取得された方の体験談を通して、一般の方にも分かりやすくお伝えします。 #不動産登記 #登記情報 #土地相続 #財産管理 #登記手続き
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建物登記簿謄本とは?その基本を理解しよう

建物登記簿謄本とは、その建物に関する法的情報を記載した大切な書類です。購入の際や法的手続きに必要となることが多いため、この書類がどのようなものかを知っておくことは非常に重要です。ここでは、登記簿謄本の基本を確認していきましょう。

建物登記簿謄本とは何か?

建物登記簿謄本とは、特定の建物に関する法的情報を記載した公式な書類です。この書類は、不動産の所有権や権利関係、さらに建物の所在地や構造に関する詳細な記録が含まれています。住宅や商業施設、工場など、あらゆる種類の建物に対して発行されることから、不動産取引や法的手続きの際には欠かせない存在となります。

登記簿謄本の取得は、特に建物を購入する際に重要です。購入検討中の物件の権利関係を確認することで、買い手は安心して取引を進めることができます。たとえば、所有者の情報や抵当権の有無を確認することで、その建物にどのようなリスクがあるのかを把握することができます。これは特に、他人から譲渡を受ける場合や、相続による受け取りの際に重要です。

また、登記簿謄本は法務局において管理されており、誰でも請求して取得することができます。申請時に特別な印鑑や証明書を準備する必要はないため、簡単に手続きを行うことができるのです。ただし、申請の際には家屋番号や地番などの情報が求められるため、事前に調査を行っておくことが望ましいです。

このように、建物登記簿謄本は不動産に関する様々な重要な情報を含んでいます。そのため、初めて建物を購入する方や、不動産取引を行おうと考えている方にとって、この書類の存在と内容を理解しておくことは非常に重要です。正確な情報を取得することで、法的なトラブルを未然に防ぎ、充実した不動産取引が可能となります。建物登記簿謄本を通じて、安心で適切な不動産の取得ができるよう努めていきましょう。

登記簿謄本に含まれる情報

登記簿謄本には、さまざまな重要な情報が記載されており、これが物件の詳細を把握する上での基盤となります。具体的には、所有者の情報、権利関係、所在地、建物の構造などが含まれています。これらの情報は、特に不動産に関するトラブルを避けるために重要な要素となるのです。

まず、所有者の情報についてですが、登記簿謄本には建物を所有している個人または法人の名前が明記されています。これを確認することで、物件の真の所有者を把握することができ、購入や賃貸契約の際のリスクを軽減できます。また、所有者の情報は契約時に非常に重要で、もしも所有者が多くの不動産を持つ場合、確認しておくことでスムーズな取引が促進されます。

次に、権利関係の情報です。ここには、抵当権や賃貸権など、特定の権利が設定されているかどうかが分かります。たとえば、抵当権が設定されている場合、その建物を所有することに伴って金融機関の権利が存在するため、注意が必要です。この部分の情報が明確でないと、後に法的な問題が発生する可能性がありますので、取引の前にしっかり確認しておくことが大切です。

所在地の情報は、物件がどこに位置しているのかを示しています。この情報には、地番や地図記号が含まれ、具体的な位置を特定する上で役立ちます。特に、地域によっては地番が複雑な場合もありますので、記載内容を確認することで誤解を避けることができます。

最後に、建物の構造に関する情報も重要です。建物の種類や用途、階数、面積などが記載されており、これを知ることで物件の実態を把握できます。特に住宅や商業用物件の場合、目的に応じて必要な情報をしっかり理解することが、購入後の満足度に直結することがあります。

このように、登記簿謄本には多岐にわたる情報が含まれており、これらを正しく理解することで、不動産取引をより安全かつスムーズに進めることが可能となります。特に初めての方にとっては多少難しく感じるかもしれませんが、少しずつ内容を把握することで、安心して取引を行えるようになるでしょう。

建物登記簿謄本の取得方法を知ろう

登記簿謄本が必要になったとき、どこでどのように手に入れるかは初めてだと分からないものです。取得できる場所や方法について、ここで詳しく学びましょう。

法務局での取得方法

建物登記簿謄本を取得する際の基本的な場所は法務局です。法務局は日本全国に設置されており、それぞれの地域に対応した登記情報を保管・管理しています。まず、登記簿謄本の取得のためには、最寄りの法務局を訪れることが必要です。この際、事前にどの法務局を訪れるかを確認しておくことが重要です。各法務局には担当の地域があり、自分が取得したい物件の所在地を基に選ぶ必要があります。

法務局への訪問は、原則として平日の午前8時30分から午後5時15分までの間に行うことができます。この時間以外での取得はできないため、特にお仕事をされている方は時間を調整するのが難しい場合もあります。しかし、土曜日や日曜日、祝日は窓口が閉まっているため、この点を事前に認識しておくことが求められます。

法務局に到着したら、まずは受付を確認し、窓口で自分が必要とする登記情報の請求手続きを行います。この際には、特別な印鑑や証明書類は不要で、気軽に手続きが進められますが、事前に家屋番号や地番など必要な情報をメモしておくことをお勧めします。この情報があれば、手続きがスムーズに進むでしょう。

手続きに関しては、スタッフが親切に教えてくれるので、不安な場合は遠慮せずに質問することが大切です。初めて訪れる際は、システムへの不安や戸惑いがあるかもしれませんが、他の利用者も多く訪れる場所なので、周りに助けを求めることもできます。

登記簿謄本の取得は一般に数日内に可能で、発行されるまでの時間も比較的短いです。法務局での手続きは、しっかりと事前準備を行い、落ち着いて対応することで、初めての方でも安心して進めることができるでしょう。登記簿謄本は不動産取引において非常に大切な書類ですので、必要な手続きをきちんと踏むことが大切です。

オンラインでの取得手順

近年、建物登記簿謄本をオンラインで取得できる方法が普及してきました。特に忙しい方や遠方に住んでいる方にとって、このオンライン取得は非常に便利な手段となります。オンラインでの申請は、手続きが簡便で、自宅からでも手続きを進めることができるため、多くの方が利用しています。

まず、オンラインでの取得には、法務省が提供する「登記情報提供サービス」にアクセスする必要があります。インターネットを介して利用できるこのサービスは、公式なウェブサイトから簡単にアクセス可能です。このサイトにログインするためには、利用者登録が必要です。登録は無料で行え、必要事項を入力することでスムーズに進めることができます。

登録が完了したら、ログイン後に取得したい登記簿謄本の情報を入力します。ここでは、建物の家屋番号や地番、さらに所在市区町村などの情報を正確に入力することが求められます。この情報が間違っていると、正しい登記簿謄本を取得することができないため、事前にしっかりと確認しておくことが大切です。

情報を入力した後は、各種手数料が発生しますので、クレジットカード決済などの支払い方法を選択する必要があります。支払いが完了すると、必要な書類が電子データとして提供されます。この電子データは、PDFファイルなどの形式でダウンロードできるため、書類を印刷して保管することができます。

オンラインでの手続きは24時間いつでも行えるため、忙しい方にとっては非常にメリットがあります。また、時間を節約できるだけでなく、法務局までの移動が不要なため、交通費や手間を削減できる点も魅力です。

ただし、オンライン取得にはインターネット環境が必要であり、高齢の方などは操作に不安を感じる場合もあるかもしれません。そのため、家族やサポートが必要な場合は、協力を得ることも検討しましょう。オンラインでの登記簿謄本取得は、手軽で便利な方法ですが、しっかりと手順を理解し、必要な情報を把握した上で進めることが重要です。これにより、スムーズに必要な書類を手に入れることができるでしょう。

登記簿謄本のメリットと用途

建物登記簿謄本は多くの場面で役立ちます。具体的にはどのようなシーンで利用できるのか、そのメリットをここで一緒に見ていきましょう。

不動産取引時の利用

不動産取引において、建物登記簿謄本は非常に重要な役割を果たします。特に、売買や賃貸契約を行う際には、物件の詳細な情報を確認するために欠かせない書類となります。取引の前に登記簿謄本を取得し、内容をしっかり把握しておくことで、さまざまなトラブルを未然に防ぐことができます。

まず、不動産の売買を考えている方にとって、登記簿謄本は物件の所有者情報を確認する手段として活用されます。具体的には、現在の所有者の名前やその所有権の状態を知ることができるため、相手が本当にその物件を正当に所有しているのかを確認できます。この情報は、特に個人間で取引を行う際の信頼性を確保するために重要です。所有者が実在しない場合や、無断で物件を売却している可能性があるため、注意が必要です。

また、登記簿謄本には権利関係に関する情報も記載されています。抵当権や賃借権が設定されている場合、これらは取引に大きな影響を与えることがあります。たとえば、抵当権が設定されている物件を購入すると、金融機関がその物件に権利を持つため、購入後に法的な責任を負わされるリスクがあるのです。このようなリスクを避けるためにも、事前に登記簿謄本を確認しておくことが非常に重要になります。

加えて、不動産の賃貸契約時にも登記簿謄本は活用されます。賃貸を希望する物件の所有者が実際に所有権を持っているのか、また物件の状態を確認することができるため、安心して契約を進められます。特に、長期契約を検討している場合は、その物件が法律的に問題のないものかどうかを確認することが必要です。

このように、建物登記簿謄本は不動産取引においてさまざまな場面で活用され、その存在は取引の安心と信頼を支える重要な要素となります。慎重な確認と理解をもって、スムーズな取引を進める準備を整えることが大切です。

法的トラブル回避に役立つ

建物登記簿謄本は、法的トラブルを回避するために非常に重要な役割を果たします。不動産に関連する取引は複雑であり、特に権利関係や所有権に関する誤解が生じると、大きな問題に発展する可能性があります。そのため、登記簿謄本を事前に確認し、必要な情報を正確に把握することが不可欠です。

例えば、登記簿謄本には所有者の情報や権利関係が詳細に記載されています。これにより、物件の購入や賃貸を考えている際に、所有者が本当にその物件を所有しているのか、そして他者に対する権利が設定されているのかを確認することができます。もし抵当権や賃借権が設定されていれば、購入後に思わぬ法的責任を負う可能性があるため、事前に確認しておくことでリスクを軽減できます。

また、登記簿謄本には変更履歴も記載されており、過去の所有者や権利の動きについても確認できます。特に、物件が複数回売買されている場合、所有者の変遷や権利の変更がトラブルにつながることがあるため、履歴を遡って調査することが有益です。これにより、物件がどのような経緯を経て現在の所有者に至ったのかを理解し、さらなる不安要素を解消することができます。

さらに、法的トラブルが発生した場合でも、登記簿謄本をもとに証拠を示すことができます。権利関係や所有権の証明が文書で明確に記載されているため、何か問題が起きた際に、登記簿謄本を用いて自分の主張を裏付けることができるのです。これにより、法的な争いが生じた際にも、より有利に進める可能性が高まります。

このように、建物登記簿謄本は不動産取引において法的トラブルを回避するための重要なツールです。事前に必要な情報をしっかりと確認し、リスクを最小限に抑えることで、安心して取引を進められるでしょう。物件に関する知識を深め、自分自身を守るための手段として、積極的に登記簿謄本を利用していきたいものです。

よくある質問とその回答

登記簿謄本に関しては、よくある疑問が多数存在します。このセクションでは、初心者の方が抱きやすい質問に答えていきます。

誰でも取得できるの?

建物登記簿謄本は、誰でも取得できる書類です。特に、特別な資格や条件を満たさなくても、個人や法人が自由に請求できるため、一般の方にとっても身近な存在といえます。この特徴は、登記簿謄本の重要性をさらに高める要因となっており、多くの人々が不動産取引や権利関係の確認に利用しています。

登記簿謄本を取得する際には、印鑑や身分証明書を準備する必要がありません。手続きが簡単であることから、初めての方でも安心して利用できます。しかし、登記簿謄本を取得するためには、いくつかの必要条件があります。それは、ベースとなる情報である家屋番号や地番を事前に確認しておくことです。これらの情報を入力しなければならないため、物件の具体的な所在地の情報はしっかり把握しておくことが求められます。

実際に取得する方法は、法務局を直接訪れて請求する方法や、オンラインで取得する方法があります。法務局に行く場合、窓口で必要な情報を伝えれば、比較的短時間で登記簿謄本を手に入れられるでしょう。一方、オンラインでの取得では、法務省が提供する「登記情報提供サービス」を利用することで、インターネットを通じて簡単に手続きを進められます。

このように、建物登記簿謄本は誰でも取得できる手軽な情報源であり、その利便性から多くの方に利用されています。特に不動産取引を行う際には、必要な情報を入手するための重要な一歩となります。始めて登記簿謄本を取得しようとしている方は、まずは手元にある情報を整理し、自分の必要な目的に合わせて取得を進めることで、安心して取引を行えるでしょう。登記簿謄本を活用して、さらなる不動産に関する理解を深めていくことが大切です。

取得に必要な情報とは?

建物登記簿謄本を取得する際には、いくつかの必要な情報を事前に準備しておくことが求められます。これらの情報を正確に把握することで、スムーズに手続きを進めることができるため、事前確認を行うことが非常に重要です。

まず、最も基本的な情報として「家屋番号」が挙げられます。家屋番号は、特定の建物を識別するための番号であり、通常は建物に付与されています。この番号は、登記簿謄本を取得する際に必要不可欠な情報の一つです。家屋番号を知らない場合、最寄りの市区町村役場やオンラインで調査することで確認することが可能です。

次に、もう一つ重要な情報は「地番」です。地番は、不動産の所在地を正確に特定するために設定された番号であり、特に土地に関連する情報になります。地番もまた登記簿謄本を取得する際に必要であり、同様に市区町村役場で確認することができます。

さらに、申請先の法務局により、具体的に求められる情報が異なる場合もあるため、事前にどの情報が必要かを確認することが大切です。また、物件の所在地を明確にするためにも、住所を正確に把握しておくことをお勧めします。

これらの情報を整えた上で、法務局の窓口にて請求を行うか、オンラインサービスを利用して手続きを行ってください。特にオンラインの場合は、入力する項目が多くなりますので、準備不足によるトラブルを避けるためにも、事前の確認が欠かせません。

このように、建物登記簿謄本の取得においては、家屋番号や地番、正確な住所などの情報が必要です。これらをしっかりと準備しておくことで、スムーズな手続きが可能となり、登記簿謄本をスピーディに取得できるでしょう。不動産に関する理解を深めるためにも、必要情報を早めに確認して手続きを進めていきましょう。

実体験に基づく登記簿謄本取得のポイント

初めての登記簿謄本の取得には、分からないことも多くあります。ここでは、実際に取得を経験した方の話をもとに、そのポイントをお伝えします。

初めての法務局訪問体験

初めて法務局を訪れる際は、緊張や不安を感じる方も多いと思います。特に建物登記簿謄本を取得する目的で訪れる場合、どのように手続きを進めれば良いのか、心配になることもあるでしょう。実際に私が初めて法務局を訪れた際の体験を紹介いたします。

まず、法務局へ向かう前に、必要な情報をしっかり準備しておくことが大切です。私も家屋番号や地番をメモしておきました。また、混雑を避けるため、平日の午前中に訪れることにしました。法務局の建物が見えると、少し緊張しながら入口に向かいましたが、主要な手続きが行われる窓口やロビーの雰囲気はとても落ち着いていました。

窓口に着くと、まず受付の職員にどのような手続きを行いたいのかを伝えました。丁寧に対応してくださり、必要書類や情報について詳しく説明してもらえました。特に驚いたのは、特別な印鑑や身分証明書を必要としないため、想像していたよりも手続きがスムーズに進んだ点です。ここでは、自分が知りたい情報を正確に伝えることが大切です。

実際に申請を行うと、工夫次第で時間を短縮することも可能です。他の利用者と混み合う時間帯を避けたことで、私自身も短時間で書類を受け取ることができました。必要な手続きが終わると、待ちに待った登記簿謄本を手にすることができ、達成感がありました。

初めての法務局訪問は、緊張感が伴うかもしれませんが、しっかり準備をし、職員の方の助けを借りることで、スムーズに手続きを進めることができます。この体験を通じて、不動産に関する理解も深まり、今後の取引に備える自信がつきました。法務局は民間の方々にも開かれた場所ですので、積極的に利用してみることをお勧めします。

オンライン取得の手軽さ

近年、建物登記簿謄本をオンラインで取得できる方法が普及してきました。私が初めてオンラインで登記簿謄本を取得した際、その手軽さに驚きました。特に、忙しい日常の中で時間を節約できる点が魅力的でした。

オンラインでの取得は、法務省が提供する「登記情報提供サービス」を利用することで可能です。まず、ウェブサイトにアクセスし、利用者登録を行います。この登録自体は非常に簡単で、必要な情報を入力することであっという間に完了しました。特に印鑑や証明書も不要で、身分証明を求められないため、気軽に手続きを始められるのも良い点です。

登録後は、ログインして取得したい物件の情報を入力します。ここでは、家屋番号や地番などの必要な情報を正確に入力することが求められます。情報さえ整っていれば、クリックひとつで申請が進み、手続きが非常にスムーズに行えるのです。

支払いはクレジットカードなどで行えるため、銀行に赴く必要もなく、手元で全て完結します。数分後には、手続き完了の通知が届き、必要な登記簿謄本を電子データとしてダウンロードできるのも嬉しいポイントです。このようにして手に入れた書類はPDF形式で保存でき、印刷も容易にできます。

オンライン取得の最大の利点は、移動時間や手間を省けることです。特に忙しい方や遠方に住む方にとっては、この方法が特に便利でしょう。私自身も、この手軽さを経験したことで、今後はオンラインでの手続きも積極的に利用していこうと考えています。手間をかけずに必要な情報を手に入れることができるオンライン取得は、まさに現代的な解決策と言えます。

法務局での注意点とアドバイス

法務局で登記簿謄本を取得する際、注意すべき点や覚えておくべきアドバイスをまとめました。初めての方でも安心して手続きを進められるようにご案内します。

忙しい時間帯を避ける工夫

法務局で建物登記簿謄本を取得する際、混雑する時間帯を避けることは、スムーズな手続きに繋がります。特に平日の午前中や昼休みの時間帯は、利用者が多く訪れる傾向があります。このため、事前に訪問時間を計画することが重要です。

私の経験から言うと、平日の午後1時以降や、夕方の閉館時間間際は比較的空いていることが多いです。この時間帯は、仕事を終えた後の訪問や、昼食を終えた後に訪れる人が少なくなるため、待ち時間が短縮されます。特に午後の早い時間は、混雑を避けるためのお勧めです。

また、事前に法務局の営業カレンダーを確認しておくこともおすすめです。特に年度末や特定の時期は、法務局利用者が増加するため、注意が必要です。これらの時期は、取引を行う方が増え、窓口が混雑しやすくなります。

さらに、訪問の前に、必要な情報をしっかりと確認しておくこともポイントです。家屋番号や地番をあらかじめ把握しておくことで、窓口での手続きが迅速に進み、ひいては他の利用者の待ち時間を減少させることに繋がります。

このように、混雑を避けるための工夫を行うことで、法務局での体験がより快適になるでしょう。じっくりと時間をかけて手続きを進めることができるため、冷静に必要な情報を手に入れることができるのです。これらのポイントを考慮し、計画的に訪問することをお勧めします。

書類不備の防止策

法務局で登記簿謄本を取得する際、書類に不備があると手続きがスムーズに進まなくなります。特に初めて訪れる方にとって、不備を防ぐための工夫が重要です。ここでは、書類不備を避けるためのポイントをいくつか紹介します。

まず、必要な情報を事前に整理しておくことが基本です。家屋番号や地番といった、登記簿謄本を取得するための基本的な情報をメモしておきましょう。この情報が不正確な場合、手続きに時間がかかることがあるため、事前の確認が欠かせません。

次に、申請書類の提出先である法務局に、特に何が必要かをあらかじめ確認することもお勧めです。各法務局によって手続きの具体的な要求が異なることがあるため、電話や公式サイトで必要事項をしっかり把握しておくと安心です。

また、訪問前に記入内容をチェックすることも重要です。窓口で提出する書類に不備がないか、再度確認することで安心感が生まれます。誤字脱字、記入漏れがあると、再度訪れる手間が発生しますので、時間を有効に使うためにも注意が必要です。

最後に、初めての手続きで不安な場合は、身近な友人や家族に助けを求めることも選択肢の一つです。経験者からアドバイスを受けることで、より安心して手続きを進めることができるでしょう。

不備を防ぐための工夫を行うことで、法務局での手続きがスムーズに進み、より良い体験を得ることができるはずです。事前の準備を怠らず、安心して訪問しましょう。

登記簿謄本の読み方ガイド

取得した登記簿謄本を正しく活用するためには、記載内容を理解することが大切です。ここで読み方の基本をしっかり学びましょう。

重要な項目の見分け方

建物登記簿謄本を取得した際、その内容を正しく理解することは非常に重要です。登記簿謄本には多くの項目が記載されていますが、特に重要な情報を見分けることができれば、より効果的に活用できます。

まず、最も注目すべき項目は「所有者情報」です。所有者の名前や住所が記載されており、これにより物件の真の所有者を確認することができます。この情報をもとに、不動産取引の信頼性を高めることができます。

次に確認すべきは「権利関係」の情報です。ここには抵当権や賃貸権が記載されており、他者の権利がどのように設定されているかを知る手がかりとなります。これにより、取引後に不測のトラブルを防ぐことができます。

さらに、「所在地や地番」も重要な項目の一つです。物件の正確な位置を把握するためには、この情報が欠かせません。地番は土地の場所を特定するために必要で、登記簿謄本には正確な地番が記載されています。

これらの重要な項目を理解しながら登記簿謄本を扱うことで、不動産に関するトラブルを未然に防ぎ、自信を持って取引を行うことができるでしょう。これが、登記簿謄本を効果的に活用するための第一歩です。

初心者でも分かる用語集

建物登記簿謄本には様々な専門用語が含まれており、初めて見る方には難しく感じるかもしれません。ここでは、初心者でも理解しやすい用語をいくつか紹介します。

まずは「登記」とは、特定の権利を法的に認めるために、その情報を公的な記録に残すことを指します。登記することで、所有権や抵当権などが証明されます。

次に「抵当権」は、借入金の返済を担保するために不動産に設定される権利です。不動産が担保とされることで、万が一返済が滞った場合に、金融機関がその不動産を取り扱うことができます。

「地番」は、土地や建物を特定するための番号で、各物件ごとに付与されています。これにより、物件の場所が明確に特定される仕組みです。

これらの用語を押さえることで、登記簿謄本の内容をより深く理解する助けとなります。専門用語を理解することで、不動産に関する知識を深め、自信を持って取引を進めていきましょう。

登記簿謄本の保管方法と注意点

手に入れた登記簿謄本は、適切な方法で保管することが重要です。ここでは、保管の際のポイントや注意点をお伝えします。

登記簿の紛失を防ぐ方法

建物登記簿謄本は重要な書類であるため、紛失を防ぐための対策を講じることが大切です。まず、登記簿謄本を取得した際には、すぐに安全な場所に保管することを心がけましょう。専用のファイルやボックスを用意し、他の書類と混ざらないように整理しておくと安心です。

また、重要な書類は一箇所にまとめて保管することが推奨されます。家庭内での移動や状況に応じて、場所を変えることもあるため、目の届くところに置くと良いでしょう。そして、デジタル化も一つの手段です。スキャンしてデータとして保存することで、万が一の紛失に備えることができます。

これらの対策を講じることで、登記簿謄本の紛失を防ぎ、大切な情報をしっかり守ることができるでしょう。注意深く取り扱い、大切な書類をいつでも取り出せるようにしましょう。

電子データとしての保存

登記簿謄本を電子データとして保存することは、効率的かつ安全な管理方法の一つです。まず、取得した登記簿謄本をスキャンし、PDF形式などのデジタルファイルに変換します。これにより、物理的な書類の劣化や紛失のリスクを軽減できます。

保存する際は、パスワードを設定するなどしてセキュリティ対策を講じると安心です。信頼性の高いクラウドストレージサービスを利用することで、自宅以外の場所からもアクセスでき、データのバックアップを確保することができます。

電子データとして保存することで、必要な時に迅速に取り出せるため、手続きがスムーズに進むでしょう。このように、デジタル化は物件に関する情報を安全に管理するための便利な手段となります。

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